За копією трудової книжки може звернутись сам співробітник. Для цих цілей він пише заяву на ім'я керівника з проханням видати засвідчену належним чином копію трудової книжки. У цьому працівник ні пояснювати причину, через яку йому знадобився документ.
Як правильно зробити копію трудовий книжки? Для цього необхідно скопіювати всі її сторінки, починаючи з особистих даних власника та закінчуючи інформацією про останнє місце роботи. Кожен розворот слід розмістити на альбомному аркуші (формат А-4). Забороняється робити двосторонні копії.
Щоб завірити копію трудової книжки, завірте кожен лист копії. Якщо копія трудової книжки містить велику кількість аркушів, можна зробити так. На першому аркуші або на зворотному боці останнього аркуша копії документа зробіть запис «Копія». Зшийте ниткою та пронумеруйте всі листи копії.
Вам потрібно скопіювати всі заповнені сторінки документа та поставити засвідчувальний запис на кожній з них. Правила оформлення таких записів, у т. ч. на копіях трудових книжок можна знайти в національному стандарті ГОСТ Р 7.0.97-2016, який затверджений наказом Росстандарту від 08.12.2016 № 2004-ст.