Гриф затвердження документа – реквізит офіційного документа, що надає нормативного чи правового характеру його змісту. Документ затверджується посадовою особою (посадовими особами) або документом, що спеціально видається.
код організації основний державний реєстраційний номер (ОДРН) юридичної особи ідентифікаційний номер платника податків/код причини постановки на облік ІПН/КПП код форми документа
При затвердженні документа посадовою особою гриф затвердження складається зі слова Утверджую (без лапок), найменування посади особи, яка затверджує документ, його підписи, ініціалів, прізвища та дати затвердження.
Реквізит "Адресат" проставляється у верхній правій частині документа (на бланку з кутовим розташуванням реквізитів) або праворуч під реквізитами бланка (при поздовжньому розташуванні реквізитів бланка). Рядки реквізиту "адресат" вирівнюються по лівому краю або центруються щодо найдовшого рядка.