Відповідно до ст. 66.1 ТК РФ працівнику, який подав письмову заяву про надання йому роботодавцем відомостей про трудовий діяльності, роботодавець видає трудову книжку на руки та звільняється від відповідальності за її ведення та зберігання.
Якщо роботодавець не повернув трудову книжку Для захисту своїх прав працівник може звернутися до комісії з трудовим суперечкам, якщо така є у організації, чи районний (міський) суд. До суду позов краще подати протягом 1 місяця з дня отримання копії наказу про звільнення (ст. 392 ТК РФ).
Для її отримання існує кілька шляхів: видає та оформляє трудову книжку претенденту на ту чи іншу вакансію кадровик чи керівник підприємства, до якого він влаштовується; майбутній працівник купує цей документ у канцелярському магазині та оформляє особисті дані самостійно.