Схема даних є графічним чином БД. Вона використовується різними об'єктами Access для визначення зв'язків між кількома таблицями. Наприклад, при створенні форми, що містить дані з кількох взаємозалежних таблиць, схема даних забезпечує автоматичний узгоджений доступ до полів цих таблиць.
У реляційних базах даних схема визначає таблиці, поля у кожній таблиці (зазвичай із зазначенням їх назви, типу, обов'язковості), та обмеження цілісності (первинний, потенційні та зовнішні ключі та інші обмеження). Схеми у загальному випадку зберігаються у словнику даних.
База даних містить одну або кілька іменованих схемякі у свою чергу містять таблиці. Схеми також містять іменовані об'єкти інших видів, включаючи типи даних, функції та оператори.
Таблиці застосовують для структурування великої кількості інформації. За допомогою таблиць можна дати опис кількох об'єктів, які мають схожі характеристики. Таблиця складається з стовпців та рядків, на перетині яких знаходяться комірки.